Kişisel Verilerin Korunması Politikası (KVKK)
GURAN LOJİSTİK Uluslararası Nakliyat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Şirket” veya “GURAN LOJİSTİK”) olarak, kişisel verilerin korunmasını temel bir kurumsal sorumluluk ve öncelik olarak görmekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili tüm mevzuat kapsamında, kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenmesi, saklanması ve korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler titizlikle uygulanmaktadır.
İşbu politika; kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması, aktarılması ve imha edilmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Amaç
Bu politikanın amacı; GURAN LOJİSTİK tarafından yürütülen uluslararası taşımacılık, lojistik, depolama ve ilgili tüm ticari faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel verilerin işlenme süreçlerine ilişkin şeffaflığı sağlamak ve mevzuata tam uyumu temin etmektir.
2. Kapsam
Bu politika; müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, çalışanlarımızı, çalışan adaylarımızı, tedarikçilerimizi, iş ortaklarımızı, ziyaretçilerimizi ve Şirket ile ilişkili tüm üçüncü taraf gerçek kişileri kapsamaktadır.
3. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları
GURAN LOJİSTİK, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
- Lojistik ve taşımacılık hizmetlerinin yürütülmesi ve operasyon süreçlerinin yönetimi,
- Müşteri ilişkileri, teklif, sözleşme ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
- Faturalandırma, muhasebe ve finans süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- İnsan kaynakları, işe alım ve çalışan yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Gümrük, sigorta ve uluslararası taşımacılık işlemlerinin yönetimi,
- Fiziksel güvenliğin sağlanması (kamera sistemleri ve giriş-çıkış kontrolleri),
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Pazarlama, iletişim ve müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin yürütülmesi.
4. Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.)
- Finansal bilgiler (IBAN, banka hesap bilgileri, fatura bilgileri vb.)
- Mesleki ve özlük bilgileri (özgeçmiş, görev bilgileri vb.)
- Görsel ve işitsel veriler (kamera kayıtları vb.)
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel veriler, KVKK’nın ilgili hükümleri doğrultusunda aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Gümrük müşavirleri, sigorta şirketleri ve lojistik çözüm ortakları,
- Tedarikçiler ve iş ortakları,
- Finans kuruluşları ve muhasebe hizmet sağlayıcıları,
- Yurt içi ve yurt dışındaki bilişim altyapı ve bulut hizmet sağlayıcıları.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmaktadır. Sürenin sona ermesi halinde veriler KVKK’ya uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Güvenliği Tedbirleri
GURAN LOJİSTİK, kişisel verilerin korunması amacıyla aşağıdaki teknik ve idari önlemleri uygulamaktadır:
- Güvenli sunucu altyapısı ve veri şifreleme sistemleri,
- Erişim yetkilerinin sınırlandırılması ve yetki kontrol mekanizmaları,
- Çalışanlar için gizlilik sözleşmeleri ve KVKK eğitimleri,
- Siber güvenlik sistemleri, firewall ve antivirüs çözümleri,
- Düzenli denetim ve risk analiz süreçleri.
8. Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını öğrenme ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme,
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Otomatik sistemler ile analiz sonucu oluşabilecek aleyhe durumlara itiraz etme,
- Zarar oluşması halinde tazminat talep etme.
9. Başvuru Yöntemi
Veri sahipleri, KVKK kapsamındaki taleplerini yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla iletebilirler. Başvurular, kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.
- Web Sitesi: www.guranlojistik.com.tr
- E-posta: info@guranlojistik.com.tr
10. Politikanın Güncellenmesi
Bu politika, yürürlükteki mevzuat ve şirket uygulamaları doğrultusunda düzenli olarak gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir. Güncel versiyon, şirketin resmi web sitesi üzerinden yayımlanmaktadır.
