Kişisel Verilerin Korunması Politikası (KVKK)
GURAN LOJİSTİK Uluslararası Nakliyat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Şirket” veya “GURAN LOJİSTİK”), kişisel verilerin korunmasını temel bir kurumsal sorumluluk olarak görmekte olup, tüm veri işleme faaliyetlerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütmektedir.
Bu politika; kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin esasları şeffaf bir şekilde açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Amaç
Bu politikanın amacı; GURAN LOJİSTİK tarafından yürütülen lojistik, taşımacılık, depolama ve tüm ticari faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel verilerin işlenme süreçlerine ilişkin şeffaflığı sağlamak ve mevzuata tam uyumu temin etmektir.
2. Kapsam
Bu politika; müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, çalışanlarımızı, çalışan adaylarımızı, tedarikçilerimizi, iş ortaklarımızı, ziyaretçilerimizi ve şirket ile ilişkili tüm gerçek kişileri kapsamaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
GURAN LOJİSTİK, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
- Lojistik, taşımacılık ve depolama hizmetlerinin sunulması ve yönetilmesi,
- Teklif, sözleşme ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve memnuniyetin artırılması,
- Finans, muhasebe ve faturalandırma süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- Gümrük, sigorta ve uluslararası lojistik operasyonlarının yürütülmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Pazarlama ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza kapsamında).
4. Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.),
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.),
- Finansal bilgiler (banka bilgileri, IBAN, fatura bilgileri vb.),
- Mesleki ve özlük bilgileri,
- Teknik veriler (IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri),
- Görsel ve işitsel veriler (kamera kayıtları vb.).
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel veriler, KVKK hükümlerine uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Gümrük müşavirleri ve sigorta firmaları,
- Lojistik çözüm ortakları ve tedarikçiler,
- Finans ve muhasebe hizmet sağlayıcıları,
- Bilişim altyapı ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları.
6. Saklama Süresi
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Süre sonunda veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Güvenliği
GURAN LOJİSTİK, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır:
- Güvenli sunucu altyapısı ve veri şifreleme sistemleri,
- Erişim kontrol ve yetkilendirme mekanizmaları,
- Siber güvenlik sistemleri (firewall, antivirüs vb.),
- Personel için KVKK eğitimleri ve gizlilik sözleşmeleri,
- Düzenli denetim ve risk analiz süreçleri.
8. Haklarınız
KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Veri işlenmesine itiraz etme,
- Zarar oluşması halinde tazminat talep etme.
9. İletişim
Kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:
- Web Sitesi: www.guranlojistik.com.tr
- E-posta: info@guranlojistik.com.tr
10. Güncelleme
Bu politika, yasal düzenlemeler ve şirket uygulamaları doğrultusunda güncellenebilir. Güncel versiyon her zaman şirket web sitesinde yayımlanmaktadır.
